كل ما تحتاج معرفته عن شيكات الدفتردار PRO

لا يحتاج إلى إنترنت إطلاقاً؛ يعمل برنامج «شيكات الدفتردار PRO» بنظام Offline-First بنسبة 100%. قاعدة بياناتك، وأرقام حساباتك البنكية، وبيانات المستفيدين، وسجلات الشيكات الصادرة مخزنة بالكامل محلياً على القرص الصلب لحاسوبك الشخصي أو سيرفرك الداخلي، ولا يتم إرسال أي أرقام أو بيانات مالية إلى أي خوادم خارجية أو سحابية نهائياً لضمان أعلى مستويات السرية والخصوصية المصرفية.

نعم. يعمل البرنامج بتوافق تام مع كافة طابعات الليزر والمكتبية العادية (HP، Canon، Epson، Xerox، Brother وغيرها) عبر درج التلقيم العادي. كما يدعم بكفاءة طابعات الشيكات المسطحة التخصصية (Passbook Printers مثل Olivetti وEpson PLQ). لن تحتاج لشراء أي طابعة خاصة أو باهظة التكلفة للبدء فوراً.

كافة تراخيص شيكات الدفتردار PRO هي تراخيص دائمة مدى الحياة (Lifetime License) تدفع قيمتها لمرة واحدة فقط. لا توجد أي اشتراكات إجبارية شهرية أو سنوية، ولا توجد أي رسوم تجديد خفية. الترخيص يظل ملكاً لشركتك إلى الأبد ويشمل التحديثات الأساسية.

يدعم البرنامج 40 بنكاً مسجلاً لدى البنك المركزي المصري بالإضافة إلى البريد المصري، وتضم المنظومة 88 نموذج شيك رسمي معتمد (شيكات عادية، مسطرة، مقاصة إلكترونية، كبار عملاء، وسندات صرف). كافة النماذج معايرة مسبقاً وقابلة للضبط على طابعتك لهوامش المستفيد، التاريخ، المبلغ، والتفقيط.

نوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 3 أيام تتيح طباعة 10 شيكات. الغرض منها اختبار توافق البرنامج مع طابعتك والتأكد من دقة المعايرة على دفتر شيكاتك الفعلي قبل الشراء — لا تشغيلًا كاملًا. يمكنك تحميل النسخة فوراً وتجربة الطباعة الحقيقية قبل دفع أي مبلغ.

نعم بكل تأكيد. يتيح لك النظام استيراد ملف Excel جاهز يحتوي على مئات الشيكات بضغطة زر واحدة. يقوم المحرك الذكي بقراءة المبالغ وتفقيطها تلقائياً باللغتين العربية والإنجليزية، وتجهيز دفعة الطباعة كاملة للمعاينة أو الطباعة المتتالية مع ترقيم الشيكات وتوليد كعوب الشيكات آلياً.

حقوق ملكيتك للترخيص محفوظة تماماً؛ يمكنك إلغاء تنشيط الترخيص بنقرة واحدة من لوحة إعدادات البرنامج على الحاسوب القديم، ثم إعادة تفعيله بكود التفعيل الخاص بك على الحاسوب الجديد بكل سهولة. كما يتضمن البرنامج أداة نسخ احتياطي واسترجاع شاملة لنقل كافة سجلاتك وقواعد بياناتك دون فقدان أي شيك سابق.

يوفر البرنامج 4 أوضاع تلقيم هندسية لتناسب تصميم أي درج طابعة: التلقيم الأوسط على حامل مقاس A4 (الوضع الافتراضي الأكثر راحة)، التلقيم الحافي من اليمين، التلقيم الحافي من اليسار، أو التلقيم المباشر بقياس الشيك الحقيقي (175 × 81 مم). كما يمكنك ضبط زاوية التوجيه (أفقي أو رأسي) بنقرة زر.

نعم، بعض الطابعات المكتبية قد يكون لها إزاحة ميكانيكية طفيفة (1 إلى 3 مم). لهذا السبب زُوّد «الدفتردار» بأداة المسطرة الرقمية ولوحة D-Pad التي تتيح لك معايرة دقيقة للغاية بخطوة 0.1 مليمتر، وطباعة ورقة اختبار شفافة لمطابقتها تماماً على شيك البنك الحقيقي قبل تنفيذ الطباعة الرسمية.

يمكنك إضافة وضبط أي تصميم شيك جديد بنفسك خلال دقيقتين عبر محرر النماذج المرئي، أو بإمكانك إرسال صورة واضحة للشيك عبر واتساب المبيعات للمعايرة وإضافته.

نعم تماماً؛ طباعة الشيكات عبر الكمبيوتر متوافقة نظامياً ومفضلة لدى كافة البنوك المصرية لأنها تقضي نهائياً على أخطاء الشطب وتناقض الأرقام وسوء الخط اليدوي. كما يلتزم البرنامج بعدم الطباعة داخل شريط القراءة الآلية السفلي (MICR Band) لضمان مرور الشيك بسلاسة عبر أجهزة المسح الضوئي للمقاصة.

يحتوي البرنامج على محرك تفقيط مالي ولغوي فائق الدقة، يضبط قواعد التمييز والمثنى والجمع والكسور باللغة العربية (جنيه، جنيهان، جنيهات، جنيهاً / قرشاً) والإنجليزية (Pounds / Piastres). كما يدعم الدولار الأمريكي، اليورو، الريال السعودي، الدرهم الإماراتي، والدينار الكويتي وكافة العملات الدولية مع خيار إضافة "فقط لا غير" تلقائياً.

نعم؛ يوفر البرنامج خيارات مرنة بضغطة زر لإضافة خطي التسطير المصرفي المائلين المتوازيين في الركن العلوي مع نص اختياري («يُصرف للمستفيد الأول فقط» أو «حساب المستفيد فقط» أو «//»)، بالإضافة لخيار شطب عبارة «أو لأمره / أو لحامله» أوتوماتيكياً حسب السياسة الائتمانية لشركتك.

برنامج «شيكات الدفتردار PRO» خفيف للغاية ومصمم ليعمل بكفاءة فائقة على أي جهاز كمبيوتر أو لابتوب يعمل بنظام Windows (Windows 10, Windows 11, Windows 8, Windows 7, و Windows Server). يحتاج فقط لمعالج قياسي ورامات 2 جيجابايت ومساحة تخزين حرة لا تتجاوز 150 ميجابايت.

الإصدار المكتبي الرئيسي المتوفر موجه لبيئة نظام تشغيل Windows؛ ولكن يمكن لمستخدمي Mac أو Linux تشغيل البرنامج بكفاءة كاملة عبر برامج البيئات الافتراضية مثل Parallels Desktop أو VMware أو عبر الاتصال بسيرفر الشركة عبر Remote Desktop.

نعم؛ عبر «باقة الشركات والمؤسسات»، يمكنك وضع قاعدة البيانات المشتركة على جهاز رئيسي (سيرفر داخلي أو مجلد شبكة محلي)، وربط عدة أجهزة كمبيوتر للمحاسبين والمراجعين والمديرين الماليين عليها للعمل المتزامن والاطلاع على سجلات الشيكات المركزية.

نعم؛ النظام يدعم تعدد الشركات وتعدد الحسابات البنكية بلا حدود. يمكنك تعريف شركة "أ" وشركة "ب"، وتخصيص دفاتر وحسابات البنك الأهلي وبنك CIB وبنك مصر لكل شركة على حدة مع تقارير وإحصائيات مستقلة وسجل مرقم لكل حساب.

نعم؛ يوفر نظام إدارة المستخدمين المدمج صلاحيات دقيقة: صلاحية «مُدخل بيانات» لإعداد الشيك وحفظه كمسودة، وصلاحية «مراجع مالي» لاعتماد الشيك والتأكد من بياناته، وصلاحية «مدير نظام» لتنفيذ أمر الطباعة الفعلي والتحكم في إعدادات المعايرة ومسح السجلات.

بالتأكيد؛ يشتمل البرنامج على لوحة إشعارات وجدول متابعة للشيكات الآجلة ومواعيد الاستحقاق. ينبهك البرنامج بالشيكات المستحقة للصرف اليوم أو خلال الأسبوع القادم لتغذية رصيد الحساب البنكي المقابل ومنع أي ارتداد للشيكات.

يوفر البرنامج خيار النسخ الاحتياطي اليدوي والتلقائي المجدول بنقرة واحدة؛ حيث يقوم بتصدير ملف مشفر مضغوط يحتوي على كافة الحسابات والمستفيدين وسجلات الشيكات والمعايرات الخاصة بك لحفظه على وحدة تخزين خارجية (Flash Drive / External Hard Drive) أو داخل مجلدك السحابي الخاص.

يحصل كل عميل على قناة تواصل مباشرة عبر محادثة الواتساب المباشرة للاستفسار عن الشراء والتحديثات.

طرق الدفع سريعة ومتنوعة تناسب الشركات والأفراد في مصر: التحويل البنكي لحساب الشركة في (البنك الأهلي أو CIB)، فودافون كاش ومحافظ الهاتف الذكي، أو الدفع الفوري عبر شبكة فوري وإنستاباي (InstaPay). يتم تسليم كود الترخيص وفاتورة الشراء الرسمية فور إتمام التحويل عبر الواتساب والبريد الإلكتروني.

نعم؛ شيكات الدفتردار علامة تجارية مسجلة وموثقة، ويتم إصدار فاتورة ضريبية رسمية نظامية برقم التسجيل الضريبي والسجل التجاري متضمنة اسم شركتكم لإدراجها ضمن المصروفات الإدارية والمحاسبية الرسمية لشركتكم.

الترخيص دائم مدى الحياة لكافة الباقات دون اشتراكات دورية. التحديثات مجانية لمدة سنة واحدة لباقة Single PC، وسنتين لباقة Team 3 PCs، ومدى الحياة لباقة Enterprise. بعد انتهاء الفترة المجانية، تستمر نسختك بالعمل بكامل طاقتها للأبد، وتظل ترقية التحديثات وتصاميم النماذج الجديدة اختيارية بنسبة رمزية دون إجبار.

نعم؛ يحتوي البرنامج على عداد شيكات ذكي (Cheque Number Tracker). بمجرد إدخال رقم الشيك الأول في دفترك (مثلاً 00045120)، سيقوم البرنامج تلقائياً بزيادة الرقم للشيك التالي ومنع تكرار أي رقم شيك، مع إمكانية مراجعة الأرقام الملغاة أو المطبوعة في أي وقت.